3. Organisasjon
3.1 Kundestyring av stiftelsen
Frem til 2010 var Gjensidige Forsikring eid av sine kunder. For å styrke selskapets økonomiske grunnlag og vekstmuligheter, ble Gjensidige børsnotert i 2010, og kundenes rettigheter ble videreført gjennom Gjensidigestiftelsen.
I dag består stiftelsens generalforsamling av 101 representanter fra hele landet, som gjenspeiler kundene i Gjensidige. Skadeforsikringskundene til Gjensidige i Norge har forslags- og stemmerett ved stiftelsens kundevalg, som gjennomføres annethvert år. Modellen med kundestyring viderefører kundenes innflytelse fra den tiden Gjensidige var et gjensidig selskap eid av kundene.
Generalforsamlingens representanter velges gjennom 19 valgkretser. Valgperioden er fire år. I henhold til vedtektene velger generalforsamlingen et styre, en valgkomité og et kontrollutvalg, samt godkjenner årsregnskap, disponeringer og fastsetter godtgjørelser. I tillegg til generalforsamlingens oppgaver, gjennomgår og anbefaler representantene lokale utdelinger til allmennyttige formål i sitt område to ganger i året.
Ansvaret for forvaltningen av stiftelsen ligger hos styret, som også beslutter alle utdelinger.
3.2 Kunderepresentasjon i Gjensidige Forsikring ASA
Gjensidigestiftelsen nominerer tre medlemmer til styret i Gjensidige. Disse tre styremedlemmene er kunder i Gjensidige og representerer kundene i selskapet. Minimum et av disse skal også være styremedlem i Gjensidigestiftelsen. I tillegg er stiftelsen representert i selskapets valgkomité av styrelederen i stiftelsen og lederen av stiftelsens valgkomité. Styret utpeker en representant som ivaretar stiftelsens interesser på generalforsamlingen i Gjensidige.
3.3 Administrasjon
Gjensidigestiftelsens forretningsadresse er Grundingen 6, 0250 Oslo.
Ved utgangen av 2024 var 28 personer ansatt i stiftelsen, 13 kvinner og 15 menn.
Sykefraværet i 2024 var på 3,3 prosent. Dette er en nedgang på 2,6 prosent fra 2023. Det er ikke registrert noen arbeidsskader i 2024.
Det arbeides systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS) og stiftelsen har et arbeidsmiljø- og samarbeidsutvalg (ASU). Det er i 2024 gjennomført en vernerunde som også inkluderte bruk av hjemmekontor.
Styret har fokus på kostnadskontroll slik at mest mulig av stiftelsens midler går til formålsrealisering.
Stiftelsen har inngått avtale om inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift). I rekrutterings- og ansettelsesprosesser blir alle kandidater behandlet likt. Gjensidigestiftelsen har signert «Kvinner i Finans Charter», som har som mål å øke andelen kvinner i ledende posisjoner i norsk finansnæring.
Stiftelsens virksomhet er av en karakter som kun i liten grad direkte belaster det ytre miljø. Som organisasjon er stiftelsens utslipp knyttet til drift av kontor, transport ved reiser og kjøp av varer og tjenester.
Gjensidigestiftelsen har styreansvarsforsikring fordelt på AIG og W. R. Berkely.
Stiftelsen har publisert informasjon som følger av åpenhetsloven på stiftelsens nettside.